Microsoft Word 365: Professionelles Schreiben von Texten

Mit Microsoft Word 2021 lassen sich Dokumente bearbeiten und abspeichern. Diese Version glänzt mit einem neuen Design. Passende Farben zum Windows Hintergrund und eine gemütliche Farbintensität sorgen für ein modernes Word 2021. Mit der Funktion freigeben können Sie ihr Office Dokument auch mit anderen live bearbeiten. Mithilfe von Kommentaren können Sie mit den anderen Bearbeitern textlich kommunizieren. Die Word Dokumente lassen sich automatisch während der Bearbeitung in der OneDrive Cloud abspeichern. Zusätzlich bietet diese Version einen Dark Modus an, um die Augen vor zu heller oder dunkler Farbe besser zu schützen. Um Reizungen der Augen zu schützen, wird der komplette Bildschirm dunkel. Mit der Funktion Line Focus werden ihre gerade zu bearbeitenden Zeilen hervorgehoben und alle anderen werden grau hinterlegt. Schließlich gilt das Word als barrierefrei, da das Dokument auch auf Barrierefreiheit überprüft wird.

Microsoft Excel 365: Professionelles Erstellen von Tabellen

Das Microsoft Excel 2021 ist für die Erstellung professioneller Tabellen und automatischer Kalkulationen programmiert worden. Mit der neuen Funktion Tabellenansicht gibt es neue Ansichten bei der parallelen Bearbeitung von Excel Sheets. Unter anderem werden Spalten und Sortierungen bei jedem Bearbeiter so angezeigt, wie er sie vor dem Schließen des Dokuments vor sich hatte. Mit den neuen Funktionen ein dynamisches Array zu sortieren oder die Filterfunktion in dynamischen Arrays kann eine lange verkettete Funktion in eine kurze überführt werden. Mit dem Dark Mode, wie bei dem Word 2021 passt sich das Design vom Office direkt an das Windows 11. Zusätzlich gibt es den Accessibility Checker, um den Status des Sheets anzuzeigen. Dazu kann nicht nur ein Blatt, sondern mehrere Blätter zeitgleich eingeblendet werden können. Arbeiten sie an einem Sheet mit anderen Personen und sehen sie jede Änderung und jeden Namen im Kommentar, sowie speichern sie ihre Dokumente automatisch ab.

Microsoft PowerPoint 365: Präsentationen zu erstellen war noch nie so einfach

Mit PowerPoint 2021 können Präsentationen erstellt und vorgestellt werden. Für Ihre Präsentation haben Sie eine Reihe von Vorlagen und können online nach Vorlagen suchen. In Ihre Videopräsentation fügen Sie Animationen, Videos, Grafiken und Sounddateien hinzu. Ihre Präsentationen können Sie auch online von jedem Gerät in der OneDrive Cloud steuern und bearbeiten. Die Aufnahmefunktion, mit der Sie ihre Präsentation aufnehmen, nimmt zudem Kommentare und den Laserpointer auf. Zusätzlich können Sie im Zeichentools verschiedene Zeichnungen an ihrem Vortrag vornehmen. Auch eine Barrierefreiheit wurde zur Überwachung des Dokuments integriert. Mit der Microsoft Search Funktion können Sie nach bestimmten Befehlen und Funktionen suchen.

Microsoft OneNote 365: Verwenden Sie dieses effektive Notizbuch

Mit dem Microsoft OneNote 2021 kann ein digitales Notizbuch zum Hinterlegen, Organisieren und Verwalten von Notizen erstellt werden. Ihre Notizen können Sie in ihrer OneDrive auf der Cloud abspeichern und von überall im Internet auf diese zugreifen. Zusätzlich lassen sich E-Mails, Videos, Bilder und Webseiten in das OneNote hinzufügen. Auch erkennt das OneNote Texte aus eingescannten Bildern oder Zeitschriften. Diese können dann auch durchsucht werden. Alle Notizen lassen sich mit anderen Personen teilen. Auch kann der Hintergrund der Notizen geändert werden. Auch lassen sich einzelne Abschnitte und Texte Passwort sichern.

Microsoft Outlook 365: Verwalten Sie bequem Ihre E-Mail-Konten

Mithilfe des Microsoft Outlook 2021 können perfektes Werkzeug, um verschiedene E-Mail-Anbieter über POP3 oder IMAP kombiniert werden. Alle E-Mails können in 70 verschiedenen Sprachen übersetzt werden. Mithilfe von HEX-Farb-werten kann das Design des Outlook 2021 geändert werden. Auch eine Verbindung zu Social Media wurde zur schnellen Kommunikation mit integriert. Sie können auch Kommentare zu den einzelnen E-Mails schreiben. Zusätzlich werden alle E-Mails mit einem Schutz und Scanner versehen, um dem Phishing zu entgehen. Sollte eine Nachricht oder ein Anhang Viren enthalten, so wird dieser entfernt. Ebenfalls lassen sich E-Mails mit anderen Personen live online teilen. Mit dem Bilderarchiv können verschiedene nicht lizenzierte Grafiken in ihre E-Mails mit integriert werden.

Microsoft Access 365: Generieren Sie Ihre eigenen Datenbanken

Mittels Microsoft Access 2021 lassen sich Tabellen mit wenigen Klicks kreieren und organisieren. Sie brauchen für die Erstellung der Tabellen keine Programmierkenntnisse und darüber hinaus gibt es bereits fertige nutzbare Vorlagen. Das Einzige, was Sie wissen müssen, sind die einzelnen Datentypen wie Integer, String oder Date. Auch das Tabellensortieren filtern und verschiedene Datenbanken miteinander verschachteln. Zusätzlich gibt es noch die Funktion Sprachausgabe und eine Funktion zum Suchen nach Redundanzen. Die Access 2021 Datenbank ist keine relationale wie SQL, sondern eine Flat-File-Datenbank. Access beinhaltet auch eine Extrahierungs-Funktion, um Daten aus einem Excel Datenblatt in eine Access Datenbank zu integrieren. Dazu gibt es noch die Makros, um unter anderem verschiedene Aufgaben zu automatisieren. Die Tabellen lassen sich auch online mit anderen teilen und bearbeiten. Sie können auch online anderen Personen die Zugriffsrechte geben oder entnehmen.

Microsoft Publisher 365: Erstellen Sie Ihre eigenen professionellen Publikationen

Das Programm Microsoft Publisher 2021 zeichnet sich durch kreative und perfekte Layouts, individuelle Publikationen für jeden Zweck und auf die Zielgruppe zugeschnittene Publikationen. Dateiformate wie .pdf, .jpg, .pub oder .xps lassen sich im Publisher öffnen und zu den Publikationen hinzufügen. Hinzu kommen noch verschiedene Sicherheitsstandards, die eine sichere Arbeit im online Team gewährleisten. Mit dem Pack & Go Funktion können alle mit den Publikationen verbundene Daten automatisch mit ausgedruckt werden. Zusätzlich besitzt das Programm auch Bildeffekte, wie Lichteffekte, Spiegelungen oder Schatten. Dazu beinhaltet das Programm mehrere Design-Vorlagen, die individuell anpassbar sind. Mit den Standard Elementbausteinen können Kästen oder auch Rahmen für die einzelnen Vorlagen schnell erstellt werden. Ihre Publisher Dokumente können Sie online in der OneDrive Cloud mit anderen Personen teilen und gemeinsam daran arbeiten.

Microsoft Teams: Chat, Videotelefonie und Videokonferenzen

Das Videokonferenzprogramm Teams ist im Office 2021 mitintegriert und bietet seinen Nutzern eine kostenfreie Nutzung von Video-, Sprach und Chatnachrichten an. Inklusive können VoIP Anrufe getätigt werden. Womit auch die Einwahl mithilfe eines Telefons ist möglich. Ebenfalls lässt sich der Hintergrund in der Konferenz jeweils für den User ändern. Die komplette Konferenz lässt sich in der Cloud aufzeichnen und das gesprochene kann als Text dokumentiert werden. In der Konferenz kann der jeweilige User seinen Bildschirm präsentieren und gegen falls eine PowerPoint-Präsentation vorstellen. Mit einer 2FA und einer SSO Sicherheitsvorkehrung sind ihre Videokonferenzen vor dem Ausspähen sicher. Auch werden die geilten Inhalte wie Links und Anhänge mit dem ATP verfahren auf Viren geprüft.

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